Gemeindearchiv

Das Gemeindearchiv Baiersbronn erhält, erschließt und verwahrt schriftliche Unterlagen, Akten, Bände, Karten, Pläne, Fotos, Filme und digitale Daten zur Geschichte der Gemeinde Baiersbronn und aller ihrer Teilorte vom 17. Jahrhundert bis heute. Als Gedächtnis der Gemeinde führt es die historische Überlieferung beständig weiter. Jede Person, die sich für die Geschichte Baiersbronns oder der Teilorte interessiert, ist im Gemeindearchiv willkommen und kann die Bestände und Unterlagen nutzen.

Aufgaben und Informationen

Übernahme und Bewertung

Zu den Kernaufgaben des Gemeindearchivs zählt die kontinuierliche Übernahme von Schriftgut aus der Gemeindeverwaltung, den Ortschaftsverwaltungen, den Eigenbetrieben Baiersbronn Touristik und der Gemeindewerke sowie deren Bewertung. Die Archivarin sichtet dabei die Unterlagen, die im laufenden Dienstbetrieb nicht mehr benötigt werden und übernimmt diejenigen ins Gemeindearchiv, die für die Lokalgeschichte von bleibendem Wert sind oder aufgrund von Rechtsvorschriften aufbewahrt werden müssen. Dazu zählen beispielsweise Gemeinderatsprotokolle, Standesamtsregister und Akten der Gemeindeverwaltung, an denen sich wichtige Entscheidungen, typische Abläufe oder auch umstrittene Projekte der jüngsten Geschichte nachvollziehen lassen. Durch Bewertung wird die Aktenmenge, die ins Archiv übernommen wird, auf das Aussagekräftigste reduziert.
 
Die als archivwürdig eingestuften Unterlagen werden aus den Registraturen der Verwaltung dauerhaft als Archivalien ins Gemeindearchiv aufgenommen und erfahren dabei einen Funktionswandel: Aus den Akten wird eine historische Quelle. Vereins- und Firmenunterlagen, private Nachlässe sowie eine Sammlung von Fotos, Postkarten, Bildern, Plakaten und anderer Zeugnisse der Zeitgeschichte außerhalb der Verwaltung ergänzen die amtlichen Bestände, mit dem Ziel, ein umfassenderes Bild einer bestimmten Epoche zu erzeugen. Der Gesamtumfang aller Archivbestände beträgt momentan etwa 1000 Regalmeter.

Aus der Geschichte des Gemeindearchivs (PDF)