Information nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Sehr geehrte:r Bewerber:in,
Sie möchten sich bei der Gemeinde Baiersbronn bzw. einem unserer beiden Eigenbetriebe Baiersbronn Touristik und Gemeindewerke Baiersbronn auf eine bestimmte Stelle oder initiativ bewerben. Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Durchführung des Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahrens ist es erforderlich, dass wir von Ihnen personenbezogene Daten erheben. Diese persönlichen Daten sind uns sehr wichtig. Daher behandeln wir Ihre Daten nicht nur äußerst vertrauensvoll, sondern nehmen Ihr Informationsrecht auch sehr ernst. Die ab 25.05.2018 geltende EU-Datenschutzgrundverordnung (Im Folgenden: DSGVO) schreibt in Art. 13 DSGVO diesbezüglich Informationspflichten vor, denen wir hiermit nachkommen.
Wer ist verantwortlich?
Verantwortliche Stelle für Ihre Bewerbung und die damit zusammenhängende Datenerhebung ist die Gemeinde Baiersbronn, vertreten durch Herrn Bürgermeister Michael Ruf, seinerseits hier vertreten durch das Haupt- und Personalamt, Oberdorfstraße 46, 72270 Baiersbronn, in Person von Herrn Marc Hinzer (Leiter Haupt- und Personalamt), Telefon 074428421-250, hinzermarc(at)gemeindebaiersbronn.de . (Vertreterin im Amt: Frau Sara Ling, Telefon 07442/8421-255, lingsara(at)gemeindebaiersbronn.de)
Behördlicher Datenschutzbeauftragter - Wir haben natürlich auch einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
HEYDER + PARTNER
Gesellschaft für Kommunalberatung mbH
Konrad-Adenauer-Str. 11
72072 Tübingen
datenschutz(at)gemeindebaiersbronn.de
Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
Wir werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten:
- Persönliche Identifikationsangaben: Vorname, Name, Adresse, Telefonnummer(n), E-mail- Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Schwerbehinderung
- Angaben zu Ihrem persönlichen Werdegang
- Angaben zu Ihrem schulischen Werdegang
- Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang
Was machen wir mit diesen Daten?
Wir werden Ihre Daten erheben, erfassen, speichern, verwenden, löschen und vernichten.
Wofür brauchen wir diese Daten (Verarbeitungszweck)?
Einziger Zweck für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Ihre Bewerbung und die Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens. Wir verarbeiten die uns zur Verfügung gestellten Informationen von allen Personen, die sich für eine Tätigkeit bei der Gemeinde Baiersbronn (oder der beiden Eigenbetriebe) bewerben. Dies gilt sowohl für Bewerbungen auf konkrete Ausschreibungen, als auch für Initiativbewerbungen.
Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
§ 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 9 Abs. 1, 2 DSGVO i.V.m. § 14 Abs. 1, Abs. 2 LDSG
Welchen Empfänger:innen werden Ihre Daten offengelegt?
- Mitarbeitende des Haupt- und Personalamtes
- Personen, welchen die zu besetzende Stelle zugeordnet ist. Dies können Amtsleiter:innen, Sachgebietsleiter:innen oder der Stelle direkt weisungsbefugte Personen sein. Diese Personen können im Vertretungsfalle auch eine:n Stellvertreter:in hierfür benennen.
- Durch die Hauptsatzung der Gemeinde Baiersbronn sind die Zuständigkeiten in der Stellenbesetzung (finale Entscheidungsbefugnis) festgelegt. Entsprechend dieser Regelungen können der Bürgermeister, der Verwaltungsausschuss oder der Gemeinderat für die Stellenbesetzung zuständig sein. Um eine Entscheidung herbeiführen zu können, sind diese Personen bzw. Gremien (je nach Zuständigkeit) auch mit den personenbezogenen Daten befasst.
- Personalrat
- Vertrauensperson schwerbehinderter Menschen bei schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen
Wie lange speichern wir die Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden im Falle einer Absage nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der einschlägigen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung, einschließlich unserer Dokumentationspflichten, erforderlich ist. Die maximale Aufbewahrungsfrist beträgt dabei 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, Sie erklären Ihr ausdrückliches Einverständnis mit einer längerfristigen Speicherung für eine eventuell spätere freie Stelle, dann erfolgt die Löschung spätestens nach 2 Jahren.
Was sind Ihre Rechte in diesem Verfahren bzw. im Umgang mit Ihren Daten?
Nach Art. 15 DSGVO besteht ein Auskunftsrecht, ferner haben Sie als Betroffener ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 Abs. 1 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Zudem haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Sofern Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 7 DSGVO verarbeitet werden, können Sie diese jederzeit mit sofortiger Wirkung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es für Ihre Bewerbung erforderlich ist, Ihre persönlichen Daten bereitzustellen. Andernfalls können wir Sie beim Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen.
Es besteht außerdem ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde in diesen Angelegenheiten - dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Gemeinde Baiersbronn
Haupt- und Personalamt
